Listas de verificação das condições do veículo – os chamados checklists – são uma ferramenta simples, porém muito importantes, para a gestão de manutenção da frota. Elas permitem que as empresas monitorem a condição e o desempenho de cada automóvel, garantindo condições eficientes e seguras pra a circulação dos veículos. 

No artigo de hoje, vamos mostrar por que digitalizar esse serviço é importante para a frota e quais benefícios o checklist digital traz para as empresas. Não deixe de ler até o final! 

Facilite a sua operação 

Um dos maiores desafios que os gestores de frota enfrentam é realizar verificações e relatórios, conforme necessário, com rapidez e precisão. Uma das formas de melhorar esse processo é implementar treinamento completo sobre a realização de verificações de veículos para toda a equipe. 

Outra forma é desenvolver um checklist de manutenção com pontos de checagem que fazem sentido para cada organização, deixando-o mais enxuto, porém sem esquecer dos pontos prioritários, e tonar o preenchimento da lista mais fácil por meio da tecnologia. 

Com o checklist digital, é possível relatar qualquer coisa que possa afetar a qualidade do veículo e comprovar esse relato por meio de fotos e vídeos que demonstrem o real estado de toda a parte mecânica da frota. 

Quanto mais fácil você tornar esse procedimento para os responsáveis pela checagem, maior a probabilidade de eles cumprirem todos os itens. As listas de verificação podem ser acessadas por meio de um dispositivo móvel e qualquer defeito é relatado facilmente. Essa solução também evita serviços administrativos extra e perda de papelada, pois os relatórios de conformidade são gerados e armazenados eletronicamente rapidamente. 

Quais são os benefícios? 

Inúmeras são as vantagens ao adotar um checklist digital eficiente na sua gestão de manutenção de frota. Conheça algumas delas: 

- Maior segurança e conformidade. 

- Gestão proativa e preventiva da frota. 

- Identificação de defeitos e riscos de segurança antes da operação. 

- Proteção da responsabilidade de todas as partes em caso de incidentes. 

- Auxílio na comprovação de que o veículo é seguro para uso comercial. 

- Identificação de pequenos problemas antes que se tornem grandes. 

- Redução de perdas financeiras associadas a avarias inesperadas e paradas não planeadas. 

- Incorporação de uma cultura focada em segurança e tecnologia. 

Muitas vezes, o gestor de frota está sobrecarregado com problemas operacionais, mas com o Viacon App, você pode ajudá-lo a ficar à frente dos padrões operacionais essenciais da frota, melhorando a tomada de decisão com dados mais precisos e organizados em um único local, reduzindo custos e aumentando a segurança. 

Que tal implementar o melhor checklist digital de manutenção para a sua frota? Entre em contato agora mesmo com a nossa equipe e conheça todos os benefícios do Viacon App.